厦门市健康医疗大数据中心

查新咨询用户须知

发表日期:2012/11/14

?????为保证查新咨询工作的质量,特拟订以下注意事项:

????1、查新项目类别分为立项查新、成果鉴定查新、申报科技进步奖查新、指令性课题查新及其它。类别不同,查新的难度及所附材料有所不同。

????2、检索前用户须先填写《查新咨询委托单》,填写时请注意:

  • 电话须填写项目负责人或其他详细了解项目内容的责任人的电话号码,以便查新人员就查新问题与其联系;

  • 查新项目名称最好是中英文对照;

  • 委托人须认真选择项目级别、查新性质以及填写项目所处的学科分类;

  • 数据库须选择外文库或中文库,如两者都需要,则两者皆选;如有其它数据库要求,请注明;

  • 查新咨询要求一栏简明扼要地写清该项目的主要内容、技术关键、主要指标、创新点(新颖点)与国内外水平的对比;明确查新范围(即国内外、国内、国外三种)、年限等;

  • 检索词一栏应提供中英文关键词(中、英文)及别名、同义词、缩写词、化学分子式、化学物质登记号、专利分类号等,关键词应从本课题的专业文献常用词中选择;

  • 参考文献一栏列出3-5篇与该项目密切相关的国内外文献;

  • 查新人员在受理项目后的2-3周(14-21天)内向委托者出具查新报告,如需加级,需填明加急级别;

  • 凡申请密级查新的单位或个人,应在《查新咨询委托单》上写明密级及保密期限

  • 申报项目的查阅文献年限,一般已近十年的科技文献为准。若申报单位或项目负责人要求扩大或减少查阅文献年限时,则以所"要求的年限"为准,若因此发生漏检,致查新结论失真,由申报单位或个人负全部责任;

????3、除填写委托单外,立题查新的用户须提交填写清楚的科研项目申请书,如无项目申请书,应提交相应的技术资料;成果及其他查新,必须提交成果申报书、论文目录、主要论文原文、专利说明书、项目总结报告等有关技术资料。

????上述有关资料将作为查新检索分析对比的依据,务请如实提供,查新人员对此负责保密,查新结束,如数归还。凡因用户提供失实,造成查新有误,我室概不负责。

????4、为使查新咨询工作取得最佳效果,委托者在委托查新时,应与查新人员密切合作,详细介绍委托项目的技术背景、内容要点、特点、新颖点及特别注意的问题。

????5、在查新过程中,查新人员需根据查新项目的查新点,与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。查新人员就查新项目提出不明事宜时,请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通,并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比,以确保查新结论的客观、准确。

????6、查新委托人不得干涉查新活动,不得向查新人员施加任何倾向性影响。

????7、用户应按查新项目类别预付查新费100-200元。因查新课题复杂而需反复修改检索策略的,查新人员将及时与用户联系协商。

????8、用户对查新结论持有不同意见,可在接到《查新报告书》一周内将有关意见及旁证材料提交我室复核,如复核证明用户意见正确,复核费用由我室负责,否则由用户承担。

????9、委托者不得将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请,课题开始检索后,不得更改其内容,如更改则按重新委托办理。

????10、本查新室按正常规定时间提供查新报告。若查新委托人同时委托多个查新内容(包括同一查新项目含多个查新点),完成时间可能超过规定时间,具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定;若查新委托人拟提前获取查新报告,则需同查新人员协商,可按加急处理。

????11、查新项目已接受委托,且已完成检索工作时,若委托人提出取消查新,则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿;若此时查新报告已完成,委托人则需支付全部费用。

????12、用户对查新工作有填写《委托查新用户反馈表》的义务,以利保质执行厦门市医药研究所查新工作管理制度。

????13、我室不受理与我所有直接关联的成果鉴定、申报科技进步奖的课题查新。

????14、委托单位或委托个人还可以通过电话、信函、电子邮件、传真等方式委托我室办理查新咨询检索。

????厦门市医药信息查新咨询室

????地址:厦门市会展路2009号厦门市医药研究所楼

????邮编:361008

????电话:0592-2116121

????联系人:曾双财

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